by

8 Tips untuk manajer agar dapat meningkatkan komunikasi di tempat kerja

-Tips-120 views

Komunikasi yang baik di tempat kerja memainkan peran penting dalam setiap tanggung jawab yang Anda miliki. Apakah Anda membangun hubungan, mengelola konflik, atau menjelaskan tujuan yang jelas: Anda mengatur nada ketika datang untuk mempelajari mengapa keterampilan komunikasi yang baik penting. Menambahkan pekerjaan jarak jauh ke dalam campuran, cara berkomunikasi yang efektif menjadi mendasar untuk pengalaman karyawan yang positif. Untuk membantu meningkatkan kualitas dan frekuensi komunikasi di tim Anda, kami mengumpulkan 8 tips untuk komunikasi tempat kerja yang efektif dengan penekanan pada membantu pekerja jarak jauh.

1. Berlatih komunikasi otentik
Komunikasi internal mungkin sering terasa dilatih, yang membuat beberapa pesan kurang bermakna. Dorong tim Anda untuk tetap otentik. Ini tidak hanya akan membantu produktivitas dan keterlibatan, itu akan membantu tim Anda tahu bahwa mereka dapat berbicara ketika mereka perlu. Sebagai manajer, Anda memberi contoh. Tekankan kerendahan hati dan kerentanan Anda. Ini akan membantu orang lain merasakan tingkat pendekatan serta menunjukkan bahwa mereka juga dapat berbagi perspektif mereka. Misalnya: Ketika Anda berkomunikasi dengan ketulusan dengan mengakui kesalahan atau tidak memiliki semua jawaban, Anda menetapkan keamanan psikologis. Ini membantu meratakan lapangan bermain bagi orang lain untuk melakukan hal yang sama. Setelah benih keaslian ditanam, semuanya mulai dari membangun hubungan yang solid hingga melakukan percakapan yang sulit menjadi jauh lebih mudah.

2. Ciptakan budaya yang ramah komunikasi
Untuk memastikan hari-hari Anda ramah komunikasi, atur tim Anda dengan alat yang tepat untuk komunikasi online. Aplikasi seperti Slack dan Zoom sangat bagus untuk tetap terhubung dengan karyawan jarak jauh dan membuat komunikasi terasa dapat diakses dan kolaboratif bahkan dari jauh. Dalam budaya yang ramah komunikasi, penting untuk menekankan pentingnya mengekspresikan emosi, ide, dan menjadi tidak takut untuk memunculkan percakapan yang sulit. Tim yang menunjukkan tingkat produktivitas yang tinggi telah menetapkan keselamatan psikologis dalam komunikasi mereka. Bahkan, banyak yang menghargai kepercayaan dan komunikasi terbuka dan melihatnya sebagai integral dari kesuksesan tim mereka. Ini terutama berlaku ketika broaching percakapan yang sulit.

3. Jaga agar komunikasi di tempat kerja tetap konstan
Pertahankan aliran komunikasi yang sehat dengan tim Anda. Alih-alih mengandalkan ulasan tahunan untuk membahas kinerja dan tujuan. Meminta pertanggungjawaban anda dan tim untuk tetap up to date pada beban kerja, moral, dan sumber daya masing-masing akan memelihara percakapan dua arah. Ini tidak hanya membantu produktivitas karyawan, tetapi juga meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan. Jangan mengandalkan membaca bahasa tubuh dari jauh.

4. Mengadakan pertemuan tim mingguan
Selain pertemuan satu bulanan, jadwalkan jenis inisiatif yang sama tetapi untuk seluruh tim di forum terbuka. Selama masa ketidakpastian yang berkepanjangan, mengadakan pertemuan yang lebih sering akan sangat membantu untuk mengkomunikasikan kembali tujuan, tujuan, berkolaborasi pada proyek dan mendiskusikan pergeseran strategi. Ini juga merupakan waktu yang tepat bagi tim untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan halaman yang sama. Selain itu, jika Anda bekerja dari jarak jauh, tim Anda mungkin kehilangan beberapa manfaat dari pertemuan fisik. Anda harus siap untuk transisi dengan lancar ke masa depan pekerjaan: realitas hibrida yang mencakup pekerjaan jarak jauh dan interaksi tatap muka berkala. Menggabungkan ruang kerja bersama yang memungkinkan kolaborasi yang produktif dan efisien, bisa menjadi pendekatan terbaik untuk menggabungkan pekerjaan jarak jauh dan fisik.

5. Mintalah umpan balik karyawan
Komunikasi yang efektif tidak pernah top-down atau salah satu cara. Selalu beri tim kesempatan untuk memberi Anda, pemimpin mereka, umpan balik. Misalnya: Minta tim untuk menyampaikan umpan balik mereka tentang kinerja Anda sebagai manajer. Atau mintalah mereka untuk membagikan masukan mereka tentang strategi yang akan datang yang Anda sajikan. Idenya adalah untuk menjaga jalur komunikasi tetap terbuka dan menyingkirkan hambatan hierarkis. Setiap orang memiliki sesuatu untuk dipelajari, terutama manajer.

6. Berkomunikasi tatap muka
Penting untuk diingat bahwa komunikasi tatap muka memiliki nilai yang besar dalam hal ketulusan dan keaslian. Percakapan langsung tidak selalu dapat diakses, tetapi ada cara untuk memfasilitasi ini di lingkungan kerja jarak jauh. Bagian dari komunikasi yang efektif adalah interaksi manusia. Dengan mengingat hal ini, cobalah berbicara alih-alih mengetik sesering mungkin tanpa mengganggu aliran pekerjaan. Ini akan semakin memudahkan mengenal bahasa tubuh, kepribadian, dan nada tim Anda. Ini sangat membantu dalam hal memberikan umpan balik.

7. Kuasai bahasa tubuh Anda
Komunikasi non-verbal itu penting. Bahasa tubuh Anda memiliki dampak besar pada bagaimana orang melihat Anda dan mengukur reaksi. Berkomunikasi dengan kehadiran fisik dan memastikan bahwa bahasa tubuh Anda terbuka dan mudah didekati. Saat bekerja dari jarak jauh, bahasa tubuh Anda berbicara banyak. Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diingat:

  • Anda harus sering tersenyum
  • Jauhkan lengan Anda tanpa disanrang untuk menunjukkan keterbukaan
  • Pertahankan postur yang tegak untuk menunjukkan keterlibatan Anda
  • Pertahankan kontak mata.
  • Menonaktifkan pemberitahuan handphone untuk meminimalkan gangguan

8. Luangkan waktu untuk mendengarkan
Salah satu elemen komunikasi yang paling penting dan bermakna adalah berlatih mendengarkan aktif. Ini seperti pepatah lama: kita memiliki dua telinga dan hanya satu mulut karena suatu alasan. Mendengarkan tim Anda memberi mereka ruang untuk berbagi umpan balik yang jujur dan transparan.

Comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *